1. Connaissez vos objectifs. Votre demande de participation à un échange devrait correspondre aux objectifs du programme Échanges jeunesse Canada du YMCA, notamment favoriser l’apprentissage, la communication et des activités d’engagement avant, pendant et après l’échange en tant que tel. Quels que soient vos objectifs, définissez-les clairement de façon à ce que nous puissions vous jumeler à un groupe approprié.
2. Choisissez les participants. Vous pouvez organiser un échange pour une classe entière ou un groupe tel un club, une équipe sportive ou une association. Si vous formez un groupe pour prendre part à un échange, nous vous encourageons à y inclure des jeunes de diverses origines.
3. Choisissez le groupe avec lequel vous aimeriez être jumelé. Si vous voulez être jumelé à un groupe spécifique, veuillez inclure ses coordonnées dans la demande, et nous mettrons tout en œuvre afin de vous satisfaire. Nous pouvons aussi vous aider à trouver un groupe qui partage vos objectifs et vos intérêts. Les demandes de jumelage spécifique seront étudiées en fonction des cibles provinciales et des budgets disponibles après que l’admissibilité de chaque groupe aura été déterminée.
4. Planifiez à l’avance. Les échanges durent habituellement au moins cinq jours, excluant le temps consacré aux voyages. Il est essentiel de planifier les activités qui se dérouleront avant, pendant et après l’échange. Un projet conjoint auquel vous pouvez travailler avec l’organisateur ou avec l’autre groupe avant, pendant et après l’échange peut être utile.
5. Participez. Les échanges couronnés de succès requièrent la participation des jeunes participants à tous les aspects de l’échange, incluant la planification et la collecte de fonds. Ils tireront profit de l’expérience vécue et pourront développer leurs aptitudes à la communication, à la planification et au leadership.
6. Prenez un engagement. Tous les échanges jeunesse du YMCA comportent une possibilité pour les jeunes de s’engager activement dans la communauté.  Cet engagement peut prendre la forme d’un service ou d’un projet de sensibilisation ou d’éducation dans la communauté.
7. Commencez à amasser des fonds. Le Gouvernement du Canada, par l’entremise du programme Échanges jeunesse Canada du YMCA, assume les frais de voyage de tous les organisateurs et les participants admissibles. Cependant, vous devrez amasser des fonds afin d’assumer le coût des activités qui se dérouleront dans la communauté d’accueil, les frais de déplacements locaux ainsi que les frais d’adhésion du groupe, au besoin. Un événement-bénéfice est une excellente façon pour les participants d’apprendre à collaborer ensemble et de retenir la participation des membres de la communauté locale.
8. Établissez une interaction continue. Quand chaque groupe aura accueilli son partenaire, les organisateurs devraient encourager une interaction continue entre les deux groupes. Les organisateurs et les participants doivent évaluer leur expérience.  Les résultats de cette évaluation aideront à définir l’impact du programme Échanges jeunesse Canada du YMCA et à mieux desservir d’autres jeunes Canadiens.

Rappel : Un échange couronné de succès doit être planifié avec soin ! C’est une expérience stimulante pour le groupe qui requiert la pleine participation des jeunes, de leurs parents et des organisateurs