Foire aux questions

YEC a des frais de participation de 75 $ par membre du groupe, qui sont conçus pour être inclus dans le plan de collecte de fonds de votre groupe et soumis sous forme de chèque par groupe avant le début de l’échange.

Notre source de financement couvre les frais de déplacement de tous les participants et organisateurs du programme, l’hébergement nécessaire, la nourriture pour les déplacements si nécessaire et le financement de mesures spéciales pour les groupes admissibles présentant des obstacles à la participation. Les frais d’hébergement local sont à la charge du groupe.

Dans la plupart des cas, non. En raison de l’important travail logistique et administratif nécessaire à la création d’un jumelage idéal entre groupes, les demandes individuelles ne peuvent généralement pas être satisfaites. L’exception à cette règle concerne les groupes pré-jumelés qui postulent à YEC avec un autre groupe spécifique à l’esprit. Les deux groupes doivent noter le nom de l’autre dans leur demande.

Les jeunes de 12 à 17 ans sont admissibles au programme YEC et ne peuvent y participer qu’une seule fois. Les écoles ou les organismes communautaires peuvent présenter une demande au cours des années suivantes, mais ils doivent recruter un autre groupe de jeunes.

YEC vise à être accessible au plus grand nombre possible de jeunes Canadiens, et le financement de mesures spéciales fournit un soutien supplémentaire aux groupes qui présentent d’autres obstacles à la participation. Voici quelques exemples de situations dans lesquelles nous accordons du financement de mesures spéciales :

• Soutenir les groupes avec des arrangements d’hébergement, y compris des arrangements de séjour communs si l’hébergement n’est pas une option, ou fournir un soutien alimentaire si cela constitue un obstacle.
• Soutien financier pour le financement de véhicules accessibles ou de programmes de soutien aux jeunes handicapés.
• Dérogation ou modification des frais de participation.
• Des chefs de groupe supplémentaires pour les groupes plus jeunes ou ceux qui ont besoin de plus de soutien.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la capacité de votre groupe à participer en raison d’obstacles, veuillez nous contacter ici

En tant que membre d’un groupe. En raison du rôle important que jouent les organisateurs de groupes locaux dans la planification de l’échange, les applications de groupe sont le moyen le plus efficace de faciliter une expérience d’échange positive. Si vous êtes un jeune qui souhaite participer à YEC, nous vous encourageons à partager des informations avec les groupes scolaires et communautaires dont vous faites partie!

Notre programme vise à être accessible au plus grand nombre possible de jeunes Canadiens, et la flexibilité de YEC dans les types d’activités, la taille du groupe et la durée des échanges signifie que les budgets peuvent être construits autour des contextes financiers de votre groupe et de votre communauté. Nous avons vu de nombreux groupes élaborer des plans de programme étonnants et peu coûteux. Les partenariats communautaires, la collecte de fonds, les dons en nature et les billets à prix réduit sont autant de moyens de réduire les coûts dans le passé. En plus de ce qui est énuméré ci-dessus, notre financement des mesures spéciales permet de réduire les coûts structurels pour un soutien supplémentaire dans les situations où il existe des obstacles financiers. Nous vous encourageons à nous contacter pour toute autre question ici

Les groupes locaux planifient et élaborent des plans d’accueil avec le soutien de leurs chefs de groupe, qui comprennent l’hébergement, les activités et le transport local. Les coordonnateurs régionaux de YEC animent des séances de formation avec les dirigeants avant l’échange et fournissent un soutien tout au long de l’échange. Les agents de voyages de YEC s’occupent de la réservation de voyages entre les communautés.

Cela dépend de nombreux facteurs! Vos organisateurs travailleront avec l’autre groupe d’échange pour proposer des activités adaptées à votre âge, qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts et qui vous donneront une large compréhension de votre nouvelle communauté. Tous les plans de programme comprennent des activités de service communautaire au début et à la fin de l’échange et sont élaborés grâce à une communication constante entre les responsables de l’échange de chaque groupe.